December 7, 2008
@ 02:50 PM

I et intervju med Dagbladet 07.12.08 og på spørsmål om hvordan man skaper suksess, svarer roeren Olav Tufte: "Ved å søke etter utvikling". Det slår meg at der roeren Olav søker utvikling og perfeksjonerer roteknikken og presser marginer i treningsøktene, så er det nettopp dette som er essensen (eller burde være!) i alt det vi gjør ellers også - både på jobb og privat.

Siden jeg i mitt yrke jobber mye med programvareutvikling og ledelse er det naturlig å gjøre koblingen fra Olavs svar til noe meget grunnleggende, både når det gjelder generelt om det å lære og ikke minst innen smidige prosjektmetoder.

Læring - en prosess i seg selv
Hver dag gjør de fleste av oss en rekke vurderinger og beslutninger. Erfaringer fra disse utgjør etter hvert et grunnlag som vi bygger videre på - vi lærer. Og vi lærer kontinuerlig. Hele tiden.

La meg ta et eksempel på en meget enkel læringsprosess; du går bortover en korridor og i korridoren står en stol. Du observerer stolen og jo nærmere du beveger deg stolen må du etter hvert foreta et valg; du kan gå rett på stolen eller du kan vurdere å gå rundt. La oss anta at du fra før vet at en stol er hard og at dermed av erfaring vet at det å gå direkte gå på stolen vil gjøre vondt. Du beslutter å gå rundt stolen og fortsette upåvirket til hva du nå egentlig er på vei til...

Hva er det egentlig som skjer i dette tilfellet? Jo, det starter med at du samler data. Gjennom synet registreres stolen og i løpet av noen nanosekunder er plasseringen av stolen og avstanden til omkringliggende vegger/gjenstander vurdert til at det er plass til å komme passere uten å måtte hoppe over eller flytte stolen. Basert på data, vurderes muligheter og man trekker en slutning. Kanskje brukes også denne kunnskapen til neste gang du vurderer å velge denne korridoren.

Man følger altså et mønster:

  1. Samle data.
  2. Vurderer og analyserer data.
  3. Trekker en konklusjon og gjør tiltak.

Man bruker konklusjonen og situasjonen neste gang den oppstår. Man har lært og man har en evig løkke av utvikling.

Læring i smidige prosjekter - retrospektiver
Så hvordan skaper man suksess i smidige prosjekter? Ellers om Olav ville ha sagt; hvordan søker man utvikling? Hvordan forbedre opp mot det perfekte? 

Svaret ligger i en av de kanskje viktiste prinsippene i rammeverk som Scrum   - "inspect and adapt". (For de som kjenner rammeverket MSF, så løses dette gjennom "no-blame milestone review"). Prosjektrammeverkene oppfordrer oss altså til å inspisere og samle data, vurdere disse og tilpasse oss slik at vi har utviklet oss til neste gang eller til neste iterasjon. Er ikke det akkurat samme situasjon som når vi møter på stoler i korridorer... :)

I scrum er det de retrospektive møtene på slutten av en iterasjon som gjør at vi kan ta med oss kunnskap om det vi har gjort videre til neste iterasjon. Man søker altså en kontinuerlig utvikling og forbedring. Iterasjon for iterasjon, release for release,  prosjekt for prosjekt...

Konklusjon
Det er mange veier til suksess. En av disse er fokus på og evig søken etter utvikling. Utviklingen kommer gjennom kontinuerlig læring og evaluering av hva man nettopp har gjort og dermed bygge videre på dette.

Akkurat som Olav har brukt mange år på å bygge styrke, kondisjon og teknikk, tar det tid for et prosjekt, team eller selskap å bli en suksess. Så lenge man er trofast mot prinsippene for å søke utvikling, er man iallefall på god vei til suksess; det være seg OL-medalje, å levere på tid, levere på budsjett eller med maksimal kvalitet.

Lykke til!


 
Categories: Smidige prosjekter
Related posts: